Kommunikatör och projektmedarbetare

Kommunikatör och projektmedarbetare för Info Norden Åland.

Brinner du för att arbeta i en internationell och dynamisk miljö, och har du starka färdigheter inom informationsarbete över landsgränser samt projektledning? Är du dessutom en skicklig kommunikatör inom webb och sociala medier? Då ska du söka tjänsten som projektmedarbetare för Info Norden Åland och kommunikatör på Nordens institut på Åland, tjänsten är sammansatt av de båda uppdragen med tillträde den 1 januari 2025.

Om NIPÅ, Info Norden och de huvudsakliga arbetsuppgifterna

Nordens institut på Åland, NIPÅ, är en av de fem nordiska kulturinstitutionerna. Info Norden är Nordiska ministerrådets digitala informationstjänst som underlättar den inomnordiska mobiliteten. Info Norden finns i Danmark, Finland, Färöarna, Grönland, Island, Norge, Sverige och Åland. Info Norden ger information om att flytta, jobba och studera samt starta och bedriva näringsverksamhet mellan de nordiska länderna, samt om nordiska regelverk genom information på nätet och personlig vägledning på svenska, danska, finska, norska, isländska och engelska.

Info Nordens uppdrag är på 50 % och beskrivs i ett särskilt mandat och kan delas upp i följande huvudsakliga ansvarsområden:

Informationsarbete på webben och personlig vägledning

Gränshinderarbete vilket bland annat innefattar att inrapportera potentiella gränshinder till Nordiska ministerrådets sekretariat samt bistå Gränshinderrådet och andra relevanta aktörer

Nätverksbyggande med ansvar att bygga upp och underhålla nätverk av sakkunniga myndighetspersoner inom i första hand skatt, socialförsäkring, arbetsmarknad, högre utbildning samt andra relevanta aktörer

Informationsaktiviteter och marknadsföring av Info Norden

Interna uppdrag som bidrar till den överordnade utvecklingen och administrationen av Info Norden

Info Nordens arbete bidrar direkt till vår vision 2030 och kommer, från 2025, att utgöra en del i ett större insatsområde där både informations- och gränshinderarbetet kommer att ingå. Under 2024 har ett nytt mandat utarbetats för att träda i kraft 1 januari 2025, i linje med det nya insatsområdet för integration- och gränshinderarbetet.

Kommunikatörsuppdraget är på 25 % och kan delas upp i följande huvudsakliga områden och uppgifter:

Ansvar för kommunikationsstrategi och planering

Textproduktion och bearbetning på svenska och engelska

Fotografering och filmning för dokumentation och publicering

Ansvar för webb, uppdateringar, ändringar och publiceringar

Ansvar för sociala medier, uppdateringar, ändringar och publiceringar

Ansvar för produktion av annonser, flyers och affischer

Arbetet sker i nära samverkan med direktör och projektledare på NIPÅ.

Organisering

Info Norden finansieras av Nordiska ministerrådet och ligger under de nordiska samarbetsministrarnas ansvarsområde. NIPÅ finansieras av Nordiska ministerrådet och Ålands Landskapsregering.

Info Nordens projektmedarbetare har ett förvaltningsorgan i varje land som arbetsgivare, och från och med den 1 januari 2025 kommer arbetsgivaruppdraget att övergå till nordiska institutioner. På Åland kommer Info Norden att förvaltas av Nordens institut på Åland, NIPÅ, i Mariehamn som även kommer att vara formell arbetsgivare.

Som kommunikatör för NIPÅ och projektmedarbetare för Info Norden är tjänsten en del av teamet på NIPÅ och utförs på uppdrag av direktören.

För ytterligare information om Info Norden se www.norden.org/info-norden.

För ytterligare information om Nordiska ministerrådet se: www.norden.org och Nordens institut på Åland: www.nipa.ax.

Kriterier för ansökan - Din profil

Relevant erfarenhet från informations- och kommunikationsarbete.

Tidigare erfarenhet av nordiskt eller internationellt samarbete och mobilitetsfrågor är särskilt meriterande.

Du har en förmåga att arbeta både självständigt och i team.

Du har erfarenhet av projektledning och webb samt kunskaper i nätverkande.

Du har god samarbetsförmåga som bidrar till en trivsam arbetskultur.

Du är samarbetsvillig, effektiv och trivs i en hektisk miljö.

Du har dokumenterad erfarenhet av de arbetsuppgifter som framgår av kommunikatörsuppdraget.

För att få anställning vid Nordens institut på Åland krävs medborgarskap i ett av de nordiska länderna. Du ska dessutom behärska svenska, ett av de skandinaviska språken (finska, danska, isländska eller norska) och engelska i tal och skrift.

Vi erbjuder

Vi kan erbjuda dig ett spännande jobb i en intressant och utvecklande arbetsmiljö. Du kommer att ha kollegor från alla nordiska länder och ha kontakt med viktiga nätverk i Norden. Tjänsten innebär resor inom Norden.

Tjänsten är en 75 % tjänst på lokala villkor och är tidsbegränsad till fyra år med möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är förlagd till Nordens institut på Åland och kan inte genomföras på distans, förutom i samband med tjänsteresorna.

Vi ser fram mot din ansökan!

Ansökan

Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du beskriver följande:

Hur du matchar kriterierna som beskrivs ovan

Dina erfarenheter av uppgifterna som beskrivs i uppdragen

Vad som gör just dig särskilt lämpad för denna delade tjänst på Åland

Skicka din ansökan till: tasso@nipa.ax

OBS! Skriv följande som ämne i ditt e-brev: Ansökan Info Norden/Kommunikatör

Din ansökan ska vara inkommen senast den 5 december 2024.

Mångfald i rekryteringen

Vi tillämpar ett inkluderande rekryteringsförfarande och uppmanar alla att söka, oavsett bakgrund. Vi värdesätter olika perspektiv, erfarenheter och kulturer och anser att skickliga medarbetare med olika livserfarenheter är avgörande för att vi ska kunna uppnå vår gemensamma nordiska vision och våra mål.